2026年10月11日，海南省人工智能学会以线上形式召开第二届第二次理事会代表大会。学会理事长王艺臻，以及邓正杰、郑兵、陈杰等36位理事会成员和秘书处工作人员参加会议。会议传达了海南省科学技术协会关于学会兼职人员整改的紧急要求，部署了学会理事及行政人员备案工作，并就理事会成员规范调整与优化进行了研究。
图1 腾讯会议参会人员截图
一、传达整改要求，部署人员备案
会上，王艺臻理事长传达了省科协关于学会兼职人员整改的紧急要求。省科协明确，学会中担任行政职务的人员，必须经过所在学校或单位党委会批准与备案，否则将被清退。此次备案范围不仅包括理事长、副理事长，还覆盖全体理事；无行政岗位的二级学院人员，可由二级学院盖章备案。
王艺臻理事长向省科协报告，学会主要行政人员均为兼职，在学会内未领取任何薪酬。会议决定，学会将根据省科协和民政部门要求，对现有理事进行筛查，清理长期不参加活动或仅简单挂靠的人员，吸纳真正对学会有用、与人工智能相关的人员。
二、规范学会管理，优化理事队伍
会议指出，要借此次整改机会，对学会理事会成员进行规范调整，吸纳更多优秀人才，同时为有意退出的理事提供便利。
三、加强平台建设，规范活动报备
王艺臻理事长对学会未来活动规范、平台建设及秘书处工作提出明确要求。学会已陆续设立科技奖、教育奖等，所有活动均面向会员和理事，严格按照章程规范开展。学会网站和微信公众号受到网信办高度关注，要利用好该平台，推动海南人工智能学科发展，并注意网络安全。
会议要求，未来学会所有理事发起的活动，均需提前发给秘书处进行报备，并通过学会网站和微信公众号进行宣传。秘书处要主动承担学会活动的报备、会议纪要撰写及推文发布等工作。
四、凝聚共识，推动学会高质量发展
此次会议是学会贯彻落实上级整改要求、规范内部治理的重要一步。学会将以此次整改为契机，进一步完善负责人备案和理事管理，优化理事会结构，提升学会服务能力和规范化水平，推动海南人工智能学科和产业高质量发展。
